Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Kunden- und Lieferantenverwaltung

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden werden, da dies notwendig ist, um einen möglichen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.

Sind Sie ein (potenzieller) Kunde von uns, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Anforderungen eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Rechnungen zu erstellen und um mit Ihnen zügig und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrags kommunizieren zu können.

Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer, dann sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Beim Einkauf ist es notwendig, dass wir Ihnen mitteilen können, welche Spezifikationen oder Anforderungen eine bestimmte Ware oder Dienstleistung unsererseits erfüllen muss, Ihnen eine Angebotsanfrage zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben, Ihre Rechnungen bezahlen und zügig und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Speicherplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, die Ihre personenbezogenen Daten umfasst. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Anbieter von Speicherplatz weitergegeben. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Mailingdienst verwenden, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich auch an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Direktmarketing

Wenn Sie uns dafür Ihre Zustimmung gegeben haben, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbemail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie keine weiteren Mitteilungen dieser Art mehr wünschen.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber kein Kunde von uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie jedoch unser Kunde geworden oder wir Ihrer, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde, aufbewahren. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht der Frist, in der wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns die Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es Gründe dafür gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch Einspruch gegen die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erheben oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese an einen anderen zu übermitteln. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an Sunmaster Nederland BV, Patroonstraat 9, 3861 RN Nijkerk, +31(0)33-2463131, E-Mail: klantenservice@sunmaster.nl wenden. Auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich selbstverständlich an uns wenden.

1 Mai 2018